各函授教学站（点）：

为进一步规范我校成人教育办学行为，切实维护学校和学生权益，根据省教育厅高教处关于对全省普通高校成人教育学籍学历电子注册工作进行一次全面清查的通知精神，《湖南省普通高等学校函授、夜大学学籍管理暂行规定》（湘教高字【1991】9号）、《湖南工程学院成人高等教育学生学籍管理条例》文件精神，结合我校实际情况，决定对我校成人教育毕业证书进行专项清查。现将有关事宜通知如下：

一、清查的范围

    自办学以来所有未发放的成人教育毕业证书，重点清查自2001年实施学籍学历电子注册以来的所有未发放的成人教育毕业证书。

二、清查的内容

清理成教历年毕业证书发放及上网情况，清查主要针对已上网但未发放的毕业证书，对毕业信息进行核查，如确实未达到毕业上网条件者，将依据上级及学校主管部门的相关规定，对毕业证书信息予以纠正处理。

 三、清查的步骤

清查工作以学校为主，各函授站点配合，2015年12月31日前，完成自查工作并对遗留问题区别不同情况进行妥善处理。其他需上级部门配合处理的遗留问题，由各函授站点上报学校，学校提出初步处理建议，详细说明情况并附上述相关材料，以学校名义行文报省教育厅高教处和高教所，如有问题未上报者，学校有权按相关规定自行处理。

    四、 其他

     各函授站点应高度重视，积极配合，做好自查工作，全面摸清情况，查找问题，对毕业证书不符合条件的要坚决予以纠正。联系人：吴老师，联系电话：0731-58688920。

 湖南工程学院继续教育学院

                               2015年11月19日