各联合办学单位，函授站点：

为贯彻落实上级通知精神，进一步规范全省成人教育办学行为，切实维护学生利益，根据省教育厅高教处要求，决定对全省普通高校成人教育学籍学历电子注册工作进行一次全面的清查。现将有关事宜通知如下：

一、 清查的范围

重点清查自2001年实施学籍学历电子注册以来的所有成人教育在校生和毕业生。

二、 清查的内容

1、在校生清查：清查内容包括在校生资格和在校生信息两部分。在校生资格清查是指对符合招生政策，参加全国成人高考并被录取但因各种原因没有注册的学生进行清查，包括学籍未注册及专升本学生有国家承认前置学历而没有上网学生（具体名单已上传到群共享）。在校生信息清查是指对学生在校期间信息与录取信息不一致的学生进行清查，包括姓名、出生日期、身份证号等主项信息变更和申请转学、转专业、变更学习形式等情况。

 2、毕业生清查：由各学校成人教育学院（或继续教育学院）组织清理2001年以来毕业证书发放情况，清查内容包括已发放毕业证书但未上网学生和学历证书注册有误的学生，对未注册或错误的学历证书登记整理，填写毕业生清理名单，附毕业证书复印件及相关证明材料，并加盖学校公章。

三、清查的步骤

 2015年11月6日前，各办学单位完成自查工作并及时对有关遗留问题区别不同情况进行妥善处理。凡违反教育部和我省现行政策规定的学籍学历问题，一律由学校及所属函授站点负责处理善后，杜绝一切隐患。其他需我校配合处理的遗留问题，由各单位提出初步处理建议，详细说明情况并附上述相关材料，我校会协助进行处理。

四、 其他事项

1、各联合办学单位和我校共同做好自查工作，全面摸清情况，查找问题，并对办学过程中出现的违规行为要坚决予以纠正。

2、清查工作若有其他问题，请及时反映。具体工作联系人：吴东芳，联系电话：0731-58688920。

                                                                                                                   湖南工程学院继续教育学院

                                                                                                                            2015年10月28日