关于认真做好2019年下学期函授教学工作的通知

各函授教学站（点）：

为进一步做好函授教学，保证函授教学质量，现就认真做好2019年下学期函授教学工作的有关事项通知如下，请各函授站（点）严格遵照执行。

一、落实人才培养计划，做好教学安排

根据《2019年湖南工程学院继续教育人才培养计划》制定本学期详细的教学计划，指导学生自学、安排集中面授（实验、实习）、答疑，及时安排考试。组织教学前向我院报送教学任务安排表、面授安排表、考试安排表。

二、做好教师聘任工作，确保面授质量

按我校相关文件规定与资质条件聘请教师，聘请的教师应当具有本科及以上学历、中级及以上职称、业务水平较高、教学经验丰富、教学态度认真。我院将组织聘请教师的资质审核及发放聘书工作，请组织教学前向我院报送授课教师相关信息表。

三、规范教务管理，做好成绩录入工作

2019级已注册新生名单已经上传至学籍管理系统，请各函授站(点)及时将各函授站（点）的学员编入自己相对应的专业班级，每学期考试结束后一周内将各年级学生的考试成绩及时录入学籍管理系统。成绩录入是最基本、最重要的教务管理工作，请各函授站（点）及时完成该项工作。

四、依照相关规定，做好高升本毕业生及相关学籍管理工作

（一）2020年1月毕业的高升本毕业生的数据采集工作务必在2019年11月30日前完成；

（二）学生申请转专业必须符合《湖南工程学院成人高等教育（函授、业余）学生转专业管理规定》（校教字【2016】56号）的有关规定，高起专、专升本的学生转专业必须在第二学期开学后一周内提出申请，高起本学生转专业必须第三学期开学后一周内提出申请，过期不予受理。

五、做好学位英语考试发动工作，开展学士学位申报工作

协助考试主管部门做好2019年下半年学士学位英语考试宣传发动与考试报名工作，同时开展学士学位申报工作，需申请学士学位的学生，申请材料在2019年11月20日前报送我院教务办。

六、开展教学检查，加强过程监控

我院将对函授教学站（点）进行教学情况抽查，抽查时间：10月20日——12月30日，具体日期另行通知。请各函授站（点）及时认真做好相关工作，整理并完善相关材料。

七、严格面授考勤，提高到课率

认真抓好面授期间的考勤工作并及时填报函授教学情况登记表，提高到课率，确保教学效果。

八、利用线上线下结合方式，确保混合式教学落实到位

本学期全面实施线上线下混合式教学，请各函授教学站（点）严格按照《湖南工程学院继续教育学院成人高等教育“混合式”教学工作实施方案（试行）》（继教〔2019〕2号）文件要求组织好教学与管理工作，其它函授教育管理工作和教学工作按有关文件和规章制度执行。

请各函授教学站（点）高度重视，认真严格地按照本通知要求认真做好相关工作，所有教学管理材料（相关表格请在湖工继教学院学籍管理QQ群文件中自行下载）须在2019年10月10日前报送，其他材料按规定时间报送到我院教学管理科，所有材料同时报送纸质稿和电子稿。

联系人：孙老师，张老师，吴老师。

联系电话：0731—58688920

工作邮箱：hgjxjy＠hnie.edu.cn

                                                                                湖南工程学院继续教育学院

                                                                                      2019年9月5日