各函授站：

为进一步明确和落实校外函授站的职责和要求，做好函授教学工作，加强函授教学各环节管理，切实保证函授教育质量，现就做好2022年下学期函授教学相关工作的有关事项通知如下：

一、教学安排

所有在籍年级（含高升专、专升本、高升本）按《湖南工程学院继续教育人才培养计划》安排2022年下学期教学计划，指导学生自学、安排集中面授（实验、实习）、答疑，及时安排考试，并在9月30日前报送以下材料（电子档和签字盖章的纸质档（或扫描件））：

1．2022年下学期教学任务安排表（附表1）（授课方式为面授、线上学习，专业课授课方式线下为主、线上为辅，必须安排面授）

2. 2022年下学期面授安排表（附表2）

3. 2022年下学期考试安排表（附表3）

4. 任课教师情况登记表（附表4）及学历、职称、教师资格证复印件

5．教材使用情况登记表（附表5）

二、教师聘请

各函授站必需根据我校相关文件规定与资质条件聘请教师，聘请的教师应当具有本科及以上学历、中级及以上职称、业务水平较高、教学经验丰富、教学态度认真。

三、教学过程

本学期网络课程学习起止时间为9月1日—12月30日，弘成学起线上课程考试时间为11月7日--11月21日，各函授站要严格按照《湖南工程学院继续教育人才培养计划》安排授课，组织教学，通过集中面授，解决学生自学过程中的难点、疑点,同时做好教学情况（附表6）和任课教师考核（附表7）的详细记录，面授结束后一周以内报送学校。

四、课程考试

函授站在考试前一周将试题（A、B卷）及参考答案报送学校审核，审核合格以后函授站方可进行制卷并组织考试。

考试结束后应及时组织教师阅卷、进行成绩统计，在规定的时间内将考试成绩录入平台，考试成绩经学校审核发布后方可有效。

按照学校相关规定，每学期至少抽查一门课程统考，评阅后答卷报送学校存档备查。2022级抽考工作安排在第二学年进行。

五、学籍管理

1、2023年1月毕业的高升本毕业生的数据采集工作务必在2022年11月15日前完成。

2、学生申请转专业必须符合《湖南工程学院成人高等教育（函授、业余）学生转专业管理规定》（校教字【2016】56号）的有关规定，学生转专业必须在第二学期开学后一个月内提出申请，过期不予受理。

六、成绩录入

各函授站每个学期应及时按各专业班级录入线下学习课程成绩，每学期考试结束后一周内将各年级学生的考试成绩及时录入弘成科技成教信息化综合软件平台V4.0。完成成绩录入是最基本、最重要的教务管理工作，请各函授站严格执行。

七、学位申请

下半年需申请学士学位的学生，申请材料在2022年11月20日前按要求报送我院教务办（相关资料请到QQ文件群查询下载）。

八、教学检查

学校将严格按照湖南工程学院函授教学相关要求督查各函授站的教学过程，本学期重点督查教学执行情况与课程考试环节，督查时间另行通知。请各函授站认真做好相关工作，整理并完善相关材料。

请各函授站高度重视，严格按照本通知要求做好相关工作，认真及时填写、保存教学管理过程相关材料，材料（见附件）务必在规定的时间内报送学校， 其他工作学院将另行通知。

湖南工程学院继续教育学院

2022年9月9日