关于认真做好2016年下学期函授教学工作的通知

各函授教学站（点）：

为进一步做好函授教学，保证函授教学质量，现就认真做好2016年下学期函授教学工作的有关事项通知如下，请各函授站（点）遵照执行。

一、根据《湖南工程学院继续教育人才培养计划2016》制定本学期详细的教学计划，指导学生自学、安排集中面授（实验、实习）、答疑，及时安排考试。报送教学任务安排表、面授安排表、考试安排表。

二、按我校相关文件规定与资质条件聘请教师，聘请的教师应当具有本科及以上学历、中级及以上职称、 业务水平较高、教学经验丰富、教学态度认真。报送授课教师相关信息表。

三、新生注册与成绩录入

2016级新生注册名单已经上传至学籍管理系统，请各函授站(点)及时将各函授站（点）的学员编入自己相对应的专业班级，将2015级第二学年第一学期和2016年第一学年第一学期成绩按时录入学籍管理系统。成绩录入是最基本、最重要的教务管理工作，请各函授站（点）及时完成该项工作。

四、高升本毕业生及学籍相关工作

1、2017年1月毕业的高升本毕业生的数据采集工作务必在2016年11月30日前完成；

2、专升本的学生改专业必须在毕业前一年申请，高升本学生改专业必须在毕业前二年申请。学生改专业的申请材料及相关数据上报工作务必在2016年11月30日前完成。

五、我院将对函授教学站（点）进行教学情况抽查，抽查时间：10月8日——12月30日，具体日期另行通知。请各函授站（点）认真做好相关工作，整理并完善相关材料。

六、认真抓好面授期间的考勤工作并及时填报函授教学情况登记表，提高到课率，确保教学效果。

七、其它函授教育管理工作和教学工作参照有关文件和规章制度执行。

请各函授教学站（点）高度重视，按照本通知要求认真做好相关工作，所有材料(纸质稿和电子稿)须在2016年10月20日前报送到我院教务科。

联系人：孙老师，张老师，吴老师。联系电话：0731—58688920 邮   箱：hgjxjy＠hnie.edu.cn

特此通知。

                                                                                                                                       湖南工程学院继续教育学院

                                                                                                                                                  2016年9月1日