各学院、各函授站（点）：

2015届夏季毕业工作在即，为保证我校学院、函授站（点）成人高等教育2015届夏季毕业生毕业证书颁发和网上注册工作顺利进行，现将2015届夏季毕业证书领取程序、应提交的材料等事宜通知如下。

一、毕业对象：2013级高中起点专科、专科起点本科学生；

二、以学院、函授站（点）为单位，由学院、函授站（点）统一领取；

三、领证时间：2015年7月上旬、中旬 （周末除外）；

四、领证程序及提交的材料：

第一，请学院、函授站（点）提前预约，届时到教务办领取领证手续单，领证手续单经有关人员签字和领导批准后，到校办去办理毕业证盖印手续。联系人孙华中老师；

第二，提交毕业生成绩总表（一式两份），整理毕业生档案。毕业生档案包括毕业生成绩总表、成人高考报名登记表（或者录取通知书或者成人高等学校招生录取新生名册复印件）、毕业生登记表等资料。联系人张红英老师；

第三，提交毕业论文（设计）（纸质或电子稿），核算今年新生（按照注册人数和新收费标准缴纳一年的管理费）和毕业生应缴纳的管理费（按照领证人数和老收费标准缴纳一年半的管理费）。联系人李阳春老师；

第四，拿领证手续单到到学校财务处确认所有费用是否交清，并由财务处签字盖章。联系人财务处陈放老师；

第五，凭领证手续等单据领取毕业证。联系人吕聪老师。

五、因其他原因未报毕业而需重新报毕业的，请各学院、函授站（点）在办理毕业证手续时，将需重新报毕业的毕业生登记表（纸质稿）交孙华中老师，逾期不再受理。

因受教育部学信网学历注册开网时间的限制，以及学历注册相关政策越来越规范，请各学院、函授站（点）做好领证准备工作，并按时来校办理领证手续，否则一律不予报网。因学生个人原因（未及时进行电子图像信息采集、学籍异动材料不全、未交清费用、未按时办理领证手续等）造成的毕业证推迟上网、信息错误或无法上网等一切后果，由学生本人负责；由于学院、函授站（点）自身工作不力造成的问题由学院、函授站（点）负责。

特此通知

湖南工程学院继续教育学院

                                                          2015年6月30日